一、通讯录同步
1、个人通讯录
桌面端会同步展示用户在Webmail个人通讯录中添加的联系人,个人通讯录排序规则按联系人姓名拼音首字母从A到Z排列。
2、企业通讯录
同步展示企业通讯录下组织架构(部门信息)以及部门下帐号状态为【正常】的企业联系人,以及邮件列表(若有)和公共联系人(若有)。
二、联系人详情管理
在联系人详情页中,可以查看联系人信息:头像、姓名、邮箱地址、电话(若有)、备注信息(若有)、部门信息。
1、发邮件功能
在联系人详情页,可以点击【发邮件】图标进入写信页,给该联系人发邮件。
2、发消息功能
在企业通讯录的联系人详情页中,可以点击【发消息】图标进入即时通讯模块单聊页面,给该联系人发消息。
3、搜索联系人
点击通讯录模块顶部的【搜索】输入框,输入关键字可进行实时搜索。
4、新建联系人
个人通讯录中无联系人的情况下
点击【个人通讯录】出现【+】,选择新建联系人,进入新建联系人页面,新建的联系人会加入到个人通讯录中。
个人通讯录中有联系人的情况下
在【个人通讯录】列表的右上角点击【+新建联系人】,进入新建联系人页面,新建的联系人会加入到个人通讯录中。
5、特定联系人往来邮件
可以在联系人卡片、联系人详情页中点击【查看往来邮件】来查看自己与该联系人的所有往来邮件。
联系人详情页
联系人卡片
6、查看联系人日程
在【联系人详情页/联系人卡片-查看日程】可查看对应人的日程详情页。
7、查看邮件列表下属成员
当管理员在管理后台打开了某个邮件列表的下属成员可见性后,员工即可在灵犀办公桌面端的写信页、通讯录中查看该邮件列表的下属成员列表,方便发信前核对防止误发邮件。
三、员工勋章墙
1、支持在企业成员详情页/员工卡片展示勋章墙
联系人详情页/联系人卡片处支持展示联系人获得的勋章,已获得的勋章高亮展示。
2、勋章头像挂饰
自己获得的勋章,可将其设为头像挂饰,挂饰将在系统各个模块中的个人头像的位置展示。
颁将人会把勋章通过邮件颁发给获奖者,获奖者可在邮件中点击【勋章】选择【设为/取消头像挂饰】。
四、个人联系人分组
支持将个人联系人进行分组管理,在进行分组时,支持选择个人通讯录与企业通讯录成员。
1、新建个人联系人分组
在个人通讯录中,点击个人通讯录的“+”,选择新建个人分组。
新建分组时,可输入分组名称、选择组成员,组成员支持选择企业通讯录和个人通讯录的人员。
2、查看个人联系人分组
新建完个人联系人分组后,在通讯录可查看个人联系人分组,点击某一分组,可查看分组下面的联系人列表。
3、编辑个人联系人分组
鼠标移入需要编辑的分组,点击【编辑个人分组】。
编辑分组时,可编辑分组名称、组成员,点击确认进行修改。
4、删除个人联系人分组
鼠标移入需要删除的分组,点击【删除个人分组】。
删除分组时,可选择【同时将该组所有联系人在个人通讯录中彻底删除】,勾选后点击删除,则既删除该组也彻底删除该组下的联系人。
5、将联系人进行分组
新建/编辑个人联系人信息时,增加分组功能,可将个人联系人增加多个分组。
多选个人联系人后,可将联系人进行批量添加分组
点击某一分组,支持添加组成员