外贸人都知道,发货环节是整个交易流程的最后一步,也是最关键的一环。如果发货前没检查好,可能会导致客户不满、退货,甚至影响后续合作。今天就给大家分享发货前必须检查的5个关键点,让你安心发货,不踩雷!👇
1. 核对产品规格与数量
这是发货前的基本步骤,一定要仔细检查产品的型号、规格和数量是否与客户的订单一致。哪怕是一点点偏差,也可能导致客户拒收或者退货。
2. 包装是否符合国际运输标准
国际运输过程中,产品经过多次搬运,包装是否结实直接影响到货品的完好性。根据不同的运输方式(海运、空运等),选择合适的包装材料,防止破损。
3. 单据是否齐全
发票、装箱单、提单、产地证等单据必须齐全且正确。错漏的单据会导致清关延误,影响交货时间。最好提前与客户确认好他们需要的所有单据类型。
4. 物流渠道和运输方式是否最佳
根据货物的紧急程度和成本,选择合适的物流渠道(如DHL、FedEx、海运等)。建议结合时效和价格对比,确保既能按时送达,又不会增加太多运输成本。
5. 确认清关要求与目的国的政策
不同国家的清关要求不同,发货前一定要确认目的国的进口政策和清关要求,避免货物被扣留在海关,耽误交货。
6. 确认条形码和标签是否正确
每件产品的条形码和标签必须与订单信息一致,特别是在处理大批量订单时。这不仅方便仓储和运输管理,还能避免客户收到错误的商品。