展会前的准备工作和注意事项

近年国内很多企业到国外参加展会，除开拓市场扩大销售以外，还有机会和国外同行面对面接触，了解国外行业发展动态，了解国际用户的需求，对企业来说，意义还是很大的。

参加国外的展会，首先要明确展会的类型，通常分为以下两种：

1、公司单独参加展会。你所在的公司独立作为一个参展机构进行参与；

2、参与商会、行业协会和其他会展公司的团组。

如果是参与第二种方式，那基本上就是外包的服务，手续较简单。

需要准备的物品清单及注意事项：

1、查看：护照、邀请函和签证，注意有效期；

2、制定详细的计划。包括：展出产品、展出预算、展位大小、展会设计、宣传册等。

3、展会中要用到的物品：展品、宣传册、彩页、价格表、海运费表、带有公司标识(LOGO)的文件夹和档案袋、名片、公司质量认证的复印件、一些产品应用的图片和资料等。

4、展会现场需要使用的一些物件：转换插座、视听器材、电话、电脑及网络连接、打印机、垃圾桶、笔记本、订书机、订书钉、小刀或剪刀、签字笔、铅笔、胶带、数码相机、计算器等。

5、展会前需要事先安排的：展品的制作、包装、运输、保险，一些宣传册的制作，赠品的定制，宾馆的预订，展品和展位的布置、安装、拆卸、运回的方案。

6、展会人员的安排：谁负责这次展会，参展和相关工作人员各自的职责和分工，各项工作的安排和落实，展会人员是否事先熟悉展品和公司介绍，展会人员是否需要统一着装，现场语言翻译，现场有无技术代表。

7、尽早确认展位号。给老客户和潜在客户发展会邀请函，邀请他们于展会期间到你们的展位参观，也可以告诉他们，这次展会上你们还会推出一些新产品。如果你们的客户就在展会举办地所在城市或者距离不远，最好提前确认一下，能否在展会结束后拜访一下客户，了解他们的需求。