团队服装外贸订单操作流程详解（干货）
在外贸行业中，订单的操作流程至关重要，尤其是服装外贸。一个成功的订单不仅仅依赖于前期的开发工作，更需要在订单确认后进行细致的操作和管理。本文将详细介绍大货订单确认后的操作流程，帮助外贸从业者更好地管理订单，确保按时交货，避免不必要的损失。
一、生产计划表的制定
在订单确认后，首先需要根据订单交期倒推时间，制定详细的生产计划表。这一步骤至关重要，因为它能帮助我们明确每个环节的时间节点，确保整个生产流程按计划进行。具体步骤如下：
1、倒推出最晚成衣开始生产日期：根据交期，确定最晚开始生产的日期。
2、PP样确认日期：确定产前样品（PP样）的确认日期。
3、PP样提交日期：确定提交PP样的日期。
4、物料完成日期：确定所有物料的完成日期。
5、版型样衣确认日期：确定版型样衣的确认日期。
6、提交日期：确定各个环节的提交日期。
7、开始订购物料时间：确定开始订购物料的时间。
8、物料品质/颜色确认日期：确定物料品质和颜色的确认日期。
在制定计划时，需要预留出客户不确认样品、需要重打样的时间。如果某个环节出现延迟，必须在其他环节追回时间，确保整体计划不受影响。
二、面辅料的提供与确认流程
1、提供面料品质样供挑选确认：按照客户要求，提供面料品质样品供客户挑选确认。
2、面料打色卡给客户确认颜色：提供面料色卡，供客户确认颜色。
3、安排打初样/头样：根据客户需求，安排打初样或头样，供客户确认。
4、整理物料信息：在打样的同时，整理所有物料的信息，安排辅料品质样和颜色样给客户确认。
三、样衣流程
1、初样/头样确认：客户确认初样或头样后，根据客户需要，打跳码样或直接跳到产前样（PPS）。
2、面料品质和颜色确认：客户确认面料品质和颜色后，定大货面料。
3、辅料品质和颜色确认：客户确认辅料品质和颜色后，定大货辅料。
4、安排产前样：产前样需要用正确的面辅料制作。
5、准备贴面辅料卡：在等待客户产前样意见的过程中，准备贴面辅料卡。
6、准备生产资料：包括订单尺码数量配比表、标类位置、工艺资料、面辅料卡、包装方法、箱唛信息等。
四、生产与验货
1、产前样确认后开始生产：客户确认产前样后，开始大货生产。
2、验货包的准备：根据客户要求或第三方公司验货的要求，准备验货包。
3、确认生产完成日期：与服装厂确认生产完成日期，预约验货。
4、提供订舱信息：提供相关订舱信息给到船务订舱。
5、提交船样：根据客户需求，提交船样。
6、验货完成后发箱单发票：验货完成后，发箱单发票和验货报告给客户。
7、配合收款：配合船务或财务做收款。
8、留样样衣和资料归档：留样样衣，整理并归档所有资料。
服装外贸订单的操作流程复杂且细致，每一个环节都需要严格按照计划执行，确保按时交货。通过详细的生产计划表和严格的流程管理，可以有效避免延迟交货和其他潜在问题。希望本文能帮助外贸从业者更好地管理订单，提高工作效率，减少不必要的损失。
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