外贸单证是交易、清关、结算的核心凭证，错漏可能导致滞港、罚款甚至交易失败。以下为 7 类核心单证的关键信息：

一、商业发票（CI）

定义：卖方开具的交易明细清单，外贸基础单证。

签发方：出口商。

核心作用：海关征税依据、买方付款凭证、外汇审核凭证。

关键信息：买卖双方信息、发票号 / 日期、货物明细（品名、HS 编码、金额）、贸易术语。

避坑：金额需与合同 / 信用证一致；不可用 PI（形式发票，预报价凭证）替代。

二、提单（B/L）

定义：承运人签发的物权凭证，凭单提货。

签发方：船公司 / 货代。

核心作用：货物收据、运输合同、物权证明。

常见类型：

正本提单：纸质可背书转让，适用于信用证交易；

电放提单：电子凭证，凭收货人姓名放货；

海运单：不可转让，直接指定收货人。

避坑：信息需与 CI/PL 一致；货物到港前寄给买方。

三、装箱单（PL）

定义：配套 CI 的包装明细文件。

签发方：出口商。

核心作用：辅助海关查验、买方核对货物、物流安排依据。

关键信息：箱号、包装类型、毛重 / 净重 / 体积、危险品需标 UN 编号。

避坑：重量 / 体积需与提单一致。

四、原产地证（CO）

定义：证明货物产地的官方文件。

签发方：贸促会 / 海关（一般 CO）；海关（区域性证如 FORM E、RCEP）。

核心作用：进口国关税优惠依据、部分国家清关强制要求。

避坑：部分国家需使馆认证；如实申报原产地标准。

五、信用证（L/C）

定义：银行凭单证相符承诺付款的凭证。

核心作用：降低交易风险，适用于陌生买家 / 大额交易。

简化流程：买方申请开证→卖方按证备货发货→交单→银行审单付款。

避坑：严格 “单证 / 单单一致”；警惕 “验货后付款” 等软条款；注意交单有效期（通常装运后 21 天内）。

六、保险单

定义：货物运输风险保障合同。

签发方：保险公司。

核心作用：转移运输风险（如沉船、火灾）；CIF 术语下为信用证必备。

关键信息：投保人、保险金额（发票 110%）、承保范围（如 ICC A/B/C 险）。

避坑：签发日期不得晚于提单装船日。

七、质检证书

定义：第三方出具的货物达标证明。

签发方：SGS、BV、CCIC 等检测机构。

核心作用：保障质量、部分国家清关必备（如沙特 SABER）。

避坑：装运前完成检验；条款需与信用证一致。

通用避坑原则

核心信息（品名、金额等）需 “单单 / 单证一致”；

提前确认进口国单证要求（如使馆认证）；

留存单证副本，及时跟踪寄送情况；

复杂问题咨询货代 / 单证专员。