如何制作一份完美的外贸产品报价单
报价单是外贸业务中非常重要的谈判工具,作为给客户的报价载体,也是我们与客户进行价格谈判之间的媒介。报价单的专业与否也直接决定着客户对公司专业度的评价,所以一个规范且让客户能够快速了解我们产品信息的报价单,对于成交与否,是很关键的。
1. 报价单的内容
一份完整的报价单包括三个部分:头部、主体和尾部。
报价单的头部:为了展示公司的基本信息,包括公司的名称、地址和电话等。
产品的主体:主要是展示产品的基本信息,按照这些维度完整地展示。
报价单的尾部:一般都是一些打样时间和费用等情况的补充说明。需要注意的是一定要写上报价单的有效期,因为产品的价格会受到原材料价格、人工费用等因素的影响,所以为了防止价格上处于被动,我们要加入“报价单的有效期 这 项内容。
2. 报价单的分类方法
通常外贸企业都会准备一份总的报价单,把所有产品的价格放在一起。但是一份优秀的报价单,是可以按照产品不同的定位、公司不同的营销计划和产品不同的类别等维度进行报价单的分类的。以下为一些维度的参考: