积累的外贸老客户可别浪费了,可以这样再次盘活

在外贸业务中,能够产生20%的利润的客户主要来源于潜在客户和小客户,而关键客户和主要客户则可以带来80%的利润。但是问题来了,业务员如何维护老客户才能提高二次成交率?跟进老客户怎么才算跟到位了?

一、针对不同类型的客户,分配不同的资源
D1类客户:下单量很大、返单率高,平时联系比较紧密
维护动作:需要挖掘潜在购买力,多推荐新品
D2类客户:订单量很大,但是会在多个供应商之间比较价格
维护动作:多了解客户的需求,让客户感受到产品价值,要重点关注,别让这类客户跑了
D3类客户:订单量一般,实力薄弱,不下单多因购买力问题
维护动作:在原料价格便宜的时候多通知客户
D4类客户:订单量一般,实力薄弱,价格原因或者购买力原因就会导致不下单
维护动作:及时分享公司促销活动

二、留意重要的变化

外贸业务是一个快速变化的行业,客户的情况也会不断发生变化,我们需要时刻关注客户的变化,及时调整自己的战略。例如,如果客户的业务发生了重大变化,我们需要及时了解变化的原因和影响,并根据变化情况调整自己的销售策略。

三、抓住客户需求的痛点、痒点、兴奋点
痛点:客户急需解决的问题
痒点:潜在需求和深层次欲望
兴奋点:超出预期的需求比如提前交货

四、懂得人情世故
销售的本质就是:人情世故。维护客户不是一直与客户谈公事,要懂得合理分配谈公事和聊私事的时间。谈公事通常都比较紧张,双方都处于身心紧绷的状态,这种状态对谈判并没有什么好处。相反,以聊私事为主,偶尔穿插谈工作上的事情,整个沟通过程就会变得比较轻松。就像我们中国人习惯在饭桌上谈事一样,较为轻松的氛围有利于工作谈判。

五、一定要主动联系客户
第一:时刻告知产品情况很多外贸人特别是外贸新人,在客户下单之后就不再和客户联系了,知道出货了再告知客户一声货物出了。这种做法会让客户感受非常不好。作为业务员,在订单签订之后,每隔一段时间就要与该客户联系一次,告知该客户产品生产情况、交货情况、装船信息、出运信息等。除了在订单生产到交货这段时间持续联系外,在产品收货之后一段时间,再询问该客户之前订单产品如何,是否有改进的地方。
第二:主动向客户推荐其他产品新客户下单之后,后期的维护很重要。例如业务员知道该客户除了做鞋盒以外,还做礼品包装袋,那么在完成鞋盒订单的合作之后,还要将礼品包装袋推荐给该客户。如后期该客户有需求,会第一时间想到你。很多产品都是有季节性质的,例如你的公司是做圣诞节装饰品的,那么该产品的采购需求基本在10-12月时间段,这时可以询问之前合作的客户后续是否有订单需求,需不需要打样等,如果公司有新产品的话,也需要提供给客户,供客户参考。还有一种情况是,之前有客户下单之后就再没有联系了,不知道该怎样找他。这个时候可以将自己公司最新的产品发给对方,问问对方的意见和建议,并且表达出他是公司很重要的客户,他的建议很重要,这样客户也懂业务员的意图。
第三:保证品质的前提下定期人文关怀在保证质量的前提下,如何维护客户呢?
1、节假日,特别是外国客户重视的节日,给外国客户发送贺卡,最好顺带祝福其家庭。
2、送外国客户一些中国特色的小礼物,这些礼物不需要贵重,但是要有心意,这样客户会觉得备受尊重。
3、在维护老客户的时候,尽量满足老客户的需求,特别是价格上的变化。

六、偶尔告诉客户原材料行情在与客户的沟通当中,除了聊产品,聊合作的事情之外,还可以聊原材料行情。比如原材料在下一个销售旺季,可能会涨价或者某一些原材料可能会出现的问题,让客户感受到你的专业,客户会很放心的把事情交给你做。对客户的服务要从客户最根本的需求出发,抓住了客户的需求,就等于抓住了他一半的订单。

七、客户选择你的原因
1、专业:成为专业人士,是TOP SALES的基础
2、洞察:洞察不同客户的性格特点,事半功倍
3、耐心:不亢不卑,保持耐心和平和,水到渠成
4、背书:行业其他客户做背书,潜移默化影响客户

八、互利共赢比如每年坚持做“老客户回馈月”,这样既可以增加客户粘性,提升口碑,也为再次成交和转介绍打下坚实的基础。或者想方设法地去回馈客户,比如帮助客户做订单规划、成本规划、帮助客户做促销。协助完成一些琐事,尽力提供一些资源,达到共赢。

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