WhatsApp实用技巧大揭秘,外贸人必知!
随着全球化进程的推进,WhatsApp已经成为了国际贸易中不可或缺的沟通工具之一。作为一款功能强大且广受欢迎的即时通讯应用程序,WhatsApp能帮助外贸人更高效地处理业务,并加强与客户和供应商的沟通。但是很多人还不知道,它另有许多实用技巧能够让你的使用更加方便有趣!今天,我们将揭秘那些不易被发现的WhatsApp“隐藏玩法”,助力外贸人更高效处理业务!
WhatsApp作为国际贸易中不可或缺的沟通工具,除了基本的消息发送和接收功能外,还有许多实用技巧可以让外贸人更高效地处理业务。首先,我们可以取消上线时间和状态,保护隐私。在WhatsApp的setting里点击account然后点击privacy,选择是否要双蓝勾功能,不管是对方还是自己都互相看不到是否已读。同时,也可以选择最后上线时间的公开方式,保护个人隐私。
其次,取消自动下载功能可以节省手机空间和数据流量,避免在相册中看到大量不必要的图片或视频。在setting中点击data and storage,选择照片和视频自动下载方式,同时在chat中选择media visibility,避免照片出现在图库中。
另外,将信息备份到云端可以在更换设备时保留所有信息,避免信息丢失。点击setting,选择chat,再选择chat backup,备份之后就可以放心的换设备了。此外,为不同的朋友或群组设定专属的铃声,可以让你一听就知道是谁信息你,提高沟通效率。
WhatsApp还有许多其他实用技巧,如将WhatsApp档案存进电脑,方便传送或储存档案;在群组回复某条特定信息,提高沟通效率;在群组里@某人,快速引起对方注意;设定只限管理员发话,避免信息混乱;使用link发送WhatsApp信息,方便快捷;WhatsApp传送照片不被压缩,保持照片清晰度;联系人或群组置顶,方便快速查看重要信息;免提使用语音,释放双手;撤回已发的信息,避免误发信息尴尬;避免无端被拉入群,保护个人隐私;查看谁阅读了你的群组消息,了解信息传达情况;关闭“上次看到”功能,保护个人隐私;给字体加以修饰,丰富消息表达形式;发布动态,增加沟通趣味性;发送“阅后即焚”的照片,保护隐私安全;激活两步验证,提高账号安全性。
WhatsApp作为国际贸易中不可或缺的沟通工具,拥有许多实用技巧可以帮助外贸人更高效地处理业务。通过取消上线时间和状态、取消自动下载功能、将信息备份到云端、设定个性化铃声等技巧,可以提高沟通效率,保护个人隐私,方便快捷地处理业务。此外,WhatsApp还不断推出新功能,如WhatsApp Business应用程序即将推出的新功能,为外贸人提供更多便利。让我们一起利用这些实用技巧,更好地利用WhatsApp进行国际贸易沟通!