做外贸的小伙伴都知道，报价是成单的第一道门槛—— 算错成本会亏，报高了会丢客户，手动做报价单还总被繁琐流程拖效率。

今天就把外贸报价的核心计算公式、报价单构成逻辑，以及能帮你省80%时间的工具整理好，从新手到熟手都能直接用。

一、核心报价公式

外贸常用的EXW、FOB、CIF报价，很多人容易混淆逻辑或漏算费用，这里直接给「公式+实例」，照着算就对了。

1. EXW报价（工厂交货价）：最简单的基础报价

适用场景：客户自己安排国内运输、报关等环节，我们只负责把货备好。

公式：EXW报价=产品成本×(1+利润率)

实例：产品成本100美元，想留10%利润，报价就是：100×1.1=110 美元

2. FOB报价（离岸价）：含国内到港口的全部费用

适用场景：我们负责把货送到指定港口、完成报关，但不承担国际运费和保险。

注意：别漏算国内运费、报关费、码头杂费这些隐性成本

公式：FOB报价=（产品成本+国内运费+港口费用）× (1+利润率)

实例：产品成本100美元，国内运费10美元，报关费5美元，码头杂费3美元，利润10%，则：(100+10+5+3)×1.1=129.8美元

3. CIF报价（到岸价）：含国际运费+保险，客户到手价

适用场景：客户要求我们全包，直到货物运到目的港（不含目的港清关）。

关键：保险费要按投保加成率算（通常加10%，即乘以1.1），别直接用费率乘总价

公式：CIF报价=（FOB价格+国际海运费）÷ 【1- (1.1×保险费率)】

实例：FOB报价100美元，海运费20美元，保险费率0.4%，则：(100+20) ÷ 【1- (1.1×0.4%)】≈120.5美元

4，采购净成本（含退税）

很多新手算成本时会忽略退税，导致利润算错。

公式：采购净成本=工厂含税价-退税金额（工厂含税价×退税率）

实例：工厂含税价100美元，退税率13%，则：100-(100×13%) =87美元

二、报价单怎么写？

报价单不仅是价格单，更是体现专业度的工具。完整的报价单要包含这3部分，客户看了更放心：

1. 头部：清晰展示公司信息

开头先让客户知道 “你是谁”，信息要全但不冗余：

公司名称 + 品牌 Logo（增强辨识度）

联系信息：地址、电话、邮箱、联系人及职位（方便客户随时对接）

2. 主体：核心信息别遗漏

这部分是客户最关心的，要写得具体、无歧义：

产品细节：名称/型号、产品图片、规格参数（材料、尺寸、重量、颜色等，越细越好）

交易条款：明确标注报价类型（EXW/FOB/CIF）、最小起订量、支付方式（T/T/L/C 等）

服务说明：打样费用+打样时间、交货期（给客户明确的时间预期）

3. 尾部：补充说明，规避风险

别小看结尾的补充，能减少后续纠纷：

运输方式（海运/空运，提前确认客户需求）

装箱量（方便客户算仓储和运输成本）

报价单有效期（比如本报价30天内有效，避免原材料涨价导致亏损）

三、推荐工具

对于业务员来说，每次报价都要新建一个报价单繁杂又费时，而且手动操作很容易出现误报价格的风险，如果操作不当可能会出现大问题。

所以我推荐大家使用网易外贸通的【邮件营销】功能，该功能内包含报价单模板，它的优势包括：

对于业务员来说，他可以减少填写报价单之苦，仅需根据报价单模板，即可快速生成报价单；

对于外贸经理来说，对员工报价进行监管，减少误报风险，有效提升监管效率。

step1：

打开网易外贸通【客户开发】板块，点击自动开发板块，新建自动开发任务。

step2：

在编辑邮件内容版面中，点击报价单下拉按钮，如果之前新建过报价单，系统会保留之前的报价单模板，直接点击“选择已导出报价单”即可；如果之前没有上传过报价单，点击“新建报价单”即可。

step3：

点击“新建报价单”以后，系统会让你手动填写基本信息、价格条款、货运信息等内容；全部填写完成后，点击预览即可检查内容是否填写正确。

step4：

图为预览的报价单，填写完相应信息后，系统会为你自动生成报价单模板。

step5：

点击“提交并导出报价单”后，系统会自动保存该模板；以后在编辑邮件界面就可以直接使用该模板啦，方便高效且不会出错。