外贸合同怎么签？这些常用的实用句子要牢记

在外贸业务中，合同是确保交易顺利进行的关键文件。无论是初次接触外贸的新人，还是经验丰富的从业者，掌握一些常用的合同句子都是必不可少的。本文将通过具体的实例，帮助读者更好地理解和应用这些句子，以确保合同的各项条款都能得到有效执行。

一、合同条款的基本表达

1、仲裁条款等的表达:

• 中文: 这是合同中的一项仲裁条款。（或：保险条款，检验条款，装运条款等）
• 英文: There is an arbitration clause in the contract. (or insurance clause, inspection clause, shipping clause...)

在外贸合同中，明确各项条款是非常重要的。仲裁条款、保险条款、检验条款和装运条款等都是合同中常见的条款，确保这些条款的清晰表达有助于避免未来的争议。

2、质量和数量的保证:

• 中文: 我们真诚希望质量、数量都与合同规定相吻合。
• 英文: We sincerely hope that both quality and quantity are in conformity with the contract stipulations.

质量和数量是合同中最基本的要求，明确表达对这些方面的期望，可以增强双方的信任。

二、合同执行与违约

1、延误交货的罚款:

• 中文: 合同规定如果供货商延误交货期，将被罚款。
• 英文: The contract states that the supplier will be charged a penalty if there is a delay in delivery.

交货时间是合同中的关键点，明确延误交货的罚款条款，可以有效督促供货商按时交货。

2、合同生效与法律约束力

• 中文: 合同已于今日生效，我们不能反悔了。
• 英文: The contract comes into effect today, we can’t go back on our word now.
• 中文: 合同一经中国政府批准，对双方就有了法律约束力。
• 英文: Once the contract is approved by the Chinese government, it is legally binding upon both parties.

合同的生效时间和法律约束力是合同的核心内容，明确这些条款可以确保合同的严肃性和执行力。

3、重合同，守信用:

• 中文: 我们坚持重合同，守信用。
• 英文: We always carry out the terms of our contract to the letter and stand by what we say.

诚信是外贸业务的基石，表达对合同的重视和诚信经营的态度，可以增强合作伙伴的信任。

三、合同的取消与修改

1、无正当理由背弃合同:

• 中文: 你们没有正当理由背弃合同。
• 英文: You have no grounds for backing out of the contract.
• 中文: 如果一方不执行合同，另一方有权撤消该合同。
• 英文: In case one party fails to carry out the contract, the other party is entitled to cancel the contract.

合同的取消和修改需要明确的条款，确保双方在合同执行过程中有明确的行为准则。

2、合同签订与生效:

• 中文: 合同一经双方签定即生效。
• 英文: This contract will come into force as soon as it is signed by two parties.
• 中文: 你是否担心我们不履行合同或者拒不付款？
• 英文: Are you worrying about the non-execution of the contract and non-payment on our part?

合同的签订和生效时间需要明确，确保双方在合同签订后立即受到法律约束。

四、合同的具体内容

1、合同的取消与同意:

• 中文: 如果没有事先征得我们同意，你们不能取消合同。
• 英文: You cannot cancel the contract without first securing our agreement.
• 中文: 我们签订了一份药品合同。
• 英文: We signed a contract for medicines.

合同的具体内容需要明确，确保双方对合同的每一项条款都有清晰的理解。

2、合同的拟定与签署:

• 中文: 我们知道我们（卖方）应该拟出一份合同，买方必须签署合同。
• 英文: I know we (the seller) should draw up a contract and the buyer has to sign it.
• 中文: 我们都想签合同，因此双方都要做些让步。
• 英文: We both want to sign a contract, and we have to make some concessions to do it.

合同的拟定和签署是合同执行的第一步，确保双方在合同签署前对合同内容有充分的沟通和理解。

五、合同的续签与问题解决

1、合同的续签:

• 中文: 我们现有合同快要期满了，需要再谈一个新合同。
• 英文: Our current contract is about to expire, and we’ll need to discuss a new one.
• 中文: 我们应该清理一下老合同中出现的问题。
• 英文: We ought to clear up problems arising from the old contract.

合同的续签和问题解决是合同管理的重要环节，确保在续签合同前解决旧合同中的问题，可以避免未来的争议。

2、每笔交易的合同:

• 中文: 每笔交易都需要订一份合同吗？
• 英文: Do you always make out a contract for every deal?
• 中文: 这是我们准备好的两份合同正本。
• 英文: These are two originals of the contract we prepared.
• 中文: 附上我们第45号销售合同一式两份。
• 英文: We enclose our sales contract No.45 in duplicate.
• 中文: 请您看看合同中有关包装（装运）的规定。
• 英文: May I refer you to the contract stipulation about packing (or shipping....)?

每笔交易的合同需要明确，确保每一笔交易都有合同作为保障，可以有效避免未来的争议。

外贸合同是确保交易顺利进行的重要文件，掌握常用的合同句子可以帮助外贸从业者更好地理解和执行合同。通过本文的介绍，希望读者能够在实际业务中灵活运用这些句子，确保合同的各项条款都能得到有效执行，从而促进业务的顺利进行。