给外贸客户的报价用语与常见误解

在国际贸易的舞台上，报价是决定交易成败的关键一环。外贸业务员在与客户沟通时，如何巧妙地使用语言，不仅影响着交易的顺利进行，更关乎公司的利润和声誉。本文将通过探讨报价中的常用短语、策略，以及在外贸报价中容易误解的词汇，帮助外贸从业者避免沟通失误，提升业务水平。

外贸报价是一个复杂而微妙的过程，它不仅涉及到产品的成本、市场定位，还包括了与客户的沟通技巧。以下是一些在外贸报价中常用的短语和策略，以及对常见误解词汇的解析。

一、报价常用的短语

在报价时，业务员需要根据不同情况灵活运用语言。以下是一些实用的报价短语：

1、因库存不多而提供特别报价

• "It will be very marketable. It is of excellent quality and this is the lowest price offered to our customers."

2、提供特别优惠报价

• "In order that all of our customers may enjoy the advantage, we are offering a special offer of a 10% discount on all our products to our customers for only a month."

3、提供比其它公司便宜的报价

• "You will see from the details of the new prices enclosed that all our products are now 2% lower than our usual price."

4、因生产方法改良，故以低价格报价

• "Improved production methods allow us to offer you all our products at prices considerably below last year's."

5、提供限期答复的确定报价

• "We are pleased to offer you firm 10 sets of our video recorder at US$50.00 CIF Gaoxiong for shipment during December subject to your acceptance reaching us by August 31."

6、预期涨价，建议对方趁早订货

• "You will be interested to hear that we can offer a further supply of the best classical furnitures previously supplied to you at the lowest price."

二、外贸报价中容易误解的词汇

在外贸邮件中，某些词汇的使用频率高，但意义可能因上下文而异。以下是一些容易误解的词汇及其正确用法：

1、Confirm

• 在请求确认样品时，"confirm" 意味着确认样品无误，以便开始大规模生产。
• 在信用证中，"confirmed L/C" 指的是由另一家银行保证兑付的信用证。

2、Floating

• "Floating exchange rate" 指的是浮动汇率制度，即汇率完全由市场力量决定。
• "Floating policy" 则是指一种长期保险凭证，用于承保多批次货运。

3、Negotiable

• 在招聘广告中，"negotiable" 意味着工作时间和薪水可以商议。
• 在贸易术语中，"negotiable" 指的是可转让的，如可转让提单。

4、Discount

• "Discount" 可以指商品的折扣，也可以指银行对未到期票据的贴现。

5、Tender

• 在CIF价格术语下，"tender" 指的是卖方需向买方递交相关单证，以便买方提取货物或在货物丢失时获得补偿。
• 在投标中，"tender" 则指投标，如建筑投标被接受。

外贸报价是一个需要细致入微和策略性思考的过程。业务员在报价时，不仅要准确掌握产品的成本和市场定位，还要精通语言艺术，以确保与客户的沟通顺畅无误。通过学习和实践，业务员可以避免常见的误解，提高报价的成功率，从而为公司赢得更多的订单和利润。